Office Manager (Dutch speaking)

Permanent employee, Part-time · Amsterdam

Read job description in:
Wij zijn Alleo!
Bij Alleo (onderdeel van Epassi) zetten we een nieuwe standaard als hét platform voor moderne beloning en arbeidsvoorwaarden. Waarom? Omdat we geloven dat beloning net zo persoonlijk en flexibel moet zijn als het moderne leven.

Met onze app geven we inmiddels meer dan 200.000 werknemers inzicht en regie over hun eigen benefits. Ons team is jong, ambitieus en groeit hard. Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles klopt: van sfeer tot structuur, van ontvangst tot organisatie.

WAT JE GAAT DOEN:
  • Je bent het kloppend hart van ons kantoor.
  • Je zorgt voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
  • Je brengt structuur in dagelijkse processen en houdt overzicht.
  • Je ontzorgt het team door vooruit te denken en de praktische zaken proactief te regelen.
  • Je heet nieuwe collega’s warm welkom en zorgt voor een persoonlijke, soepele start.
  • Je organiseert teamuitjes, borrels en terugkerende momenten door het jaar heen.
Wie zoeken wij?
  • Je bent georganiseerd, proactief en houdt van regelen.
  • Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en ziet werk liggen.
  • Je bent communicatief sterk en makkelijk benaderbaar.
  • Je krijgt energie van het creëren van structuur en een fijne werkplek voor anderen.
  • Je bent beschikbaar voor minstens 24 uur per week op ons kantoor in Amsterdam.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Wat bieden wij?
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte om het op jouw manier te doen.
  • Een hecht, ambitieus team met een gezonde werkcultuur.
  • Een rijk en persoonlijk samengesteld pakket aan arbeidsvoorwaarden:
    • €600 per jaar benefits budget via onze Alleo-app
    • Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget
    • Flexibele pensioenbijdrage
    • Leasefietsregeling
    • Onbeperkt toegang tot online coaching
    • Maandelijkse CO₂-compensatie
Over ons
Bij Alleo zetten we een nieuwe standaard als hét platform voor moderne compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Waarom? Omdat we geloven dat compensatie persoonlijk en flexibel moet zijn, net als het moderne leven.

Ons team is jong, energiek en groeit snel. Elke dag werken we eraan om onze oplossing af te stemmen op de verschillende generaties en levensfasen binnen ons personeelsbestand. We combineren expertise, creativiteit en lef om voordelen te creëren voor iedereen, omdat iedereen uniek is.

Onze app biedt nu meer dan 200.000 werknemers gepersonaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden die ze altijd en overal kunnen inzien en beheren. We zijn ambitieus, innovatief en toegewijd aan het verbeteren van de werknemerservaring.
We are Alleo!
Bij Alleo (onderdeel van Epassi) zetten we een nieuwe standaard als hét platform voor moderne beloning en arbeidsvoorwaarden. Waarom? Omdat we geloven dat beloning net zo persoonlijk en flexibel moet zijn als het moderne leven.

Met onze app geven we inmiddels meer dan 200.000 werknemers inzicht en regie over hun eigen benefits. Ons team is jong, ambitieus en groeit hard. Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken we een Office Manager die zorgt dat alles klopt: van sfeer tot structuur, van ontvangst tot organisatie.

WAT JE GAAT DOEN:
  • Je bent het kloppend hart van ons kantoor.
  • Je zorgt voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers.
  • Je brengt structuur in dagelijkse processen en houdt overzicht.
  • Je ontzorgt het team door vooruit te denken en de praktische zaken proactief te regelen.
  • Je heet nieuwe collega’s warm welkom en zorgt voor een persoonlijke, soepele start.
  • Je organiseert teamuitjes, borrels en terugkerende momenten door het jaar heen.
Who do we need?
  • Je bent georganiseerd, proactief en houdt van regelen.
  • Je voelt je thuis in een dynamische scale-up omgeving.
  • Je neemt verantwoordelijkheid en ziet werk liggen.
  • Je bent communicatief sterk en makkelijk benaderbaar.
  • Je krijgt energie van het creëren van structuur en een fijne werkplek voor anderen.
  • Je bent beschikbaar voor minstens 24 uur per week op ons kantoor in Amsterdam.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Why us?
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte om het op jouw manier te doen.
  • Een hecht, ambitieus team met een gezonde werkcultuur.
  • Een rijk en persoonlijk samengesteld pakket aan arbeidsvoorwaarden:
    • €600 per jaar benefits budget via onze Alleo-app
    • Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget
    • Flexibele pensioenbijdrage
    • Leasefietsregeling
    • Onbeperkt toegang tot online coaching
    • Maandelijkse CO₂-compensatie
About us
At Alleo, we're setting a new standard as the go-to platform for modern compensation and benefits. Why? Because we believe compensation should be personal and flexible as modern life. 
 
Our team is young, energetic, and growing fast. Every day, we work to tailor our solution to the different generations and life stages that make up the workforce. We combine expertise, creativity, and boldness to create benefits for all, because everyone is unique. 
 
Our app now offers over 200,000 employees personalised benefits packages that they can access and manage anytime, anywhere. We are ambitious, innovative, and committed to improving the employee experience.
We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in Alleo. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to info@alleo.nl
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.